Vacature: Allround Management Assistent met HR kennis

Introductie

Ben jij een ster in het plannen en organiseren? Heb jij door je kennis en ervaring een duidelijke visie op management ondersteuning en affiniteit met HR? Dan hebben wij een veelzijdige uitdagende baan voor jou!

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Onze relatie is een vooruitstrevend, modern en innovatief familiebedrijf met meerdere locaties. Sterk in het kweken van chrysanten, en ambitieus in het streven naar de beste kwaliteit. Het bedrijf is gecommitteerd aan Zentoo, zij dragen gezamenlijk het kwaliteitsmerk van chrysanten uit. Het bedrijf wil zich verder professionaliseren, met een allround management assistent als spin in het web.

Functie-informatie

Om het bedrijf naar een next level te tillen zoeken we een ervaren Management Assistent met kennis van HR. Het is jouw taak om administratieve en personeel gerelateerde zaken te organiseren en het management team te ontlasten en te adviseren.
Je denkt mee in het verbeteren van administratieve processen en bent in staat om een aantrekkelijk personeelsbeleid uit te rollen. Je pakt deze rol proactief en daadkrachtig op. Je bent sociaal en communicatief sterk, want jij bent het aanspreekpunt op de werkvloer. Je hebt een positieve en flexibele instelling, daarin ben je het visitekaartje van het bedrijf!

Je dagelijkse verantwoordelijkheden zijn:

• Administratieve, secretariële ondersteuning: het maken van in- en externe afspraken, beantwoorden van de telefoon en e-mailbox, ondersteuning MT vergaderingen, agendabeheer van het management team;
• HR werkzaamheden: urenregistratie, contractbeheer, beheer personeelsdossiers,
  (mede) opstellen personeelsbeleid, eerste aanspreekpunt voor medewerkers;
• Financiële administratie: facturen inboeken;
• Verzorgen van interne communicatie;

Functie-eisen

• Je werkt op MBO+ werk/denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent sociaal en communicatief sterk, zowel in woord als geschrift;
• Je werkt zelfstandig, accuraat, efficiënt en hebt een hoge mate van verantwoordelijkheid;
• Je hebt goede computervaardigheden en liefst ervaring met exact;
• Je grijpt kansen aan om verbeteringen in te zetten;

Aanbod

• Een dynamische en veelzijdige functie voor 32 uur met veel verantwoordelijkheid en vrijheid;
• Werken in een jong en gedreven team;
• Een job in wording, waar je echt het verschil kan en mag maken. Graag zelfs!
• Ontwikkeling wordt gestimuleerd (bv. aanvullende cursussen);
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren bij

Bel of mail Annemiek van den Broek: 06-24150242/[email protected].