Vacature: MANAGEMENT ASSISTENT

Introductie

Ben je een organisatietalent, houd je van afwisseling en schakel je moeiteloos tussen diverse werkzaamheden? Ben je een duizendpoot en zoek je een nieuwe fleurige uitdaging? Kom dan eens op gesprek bij ons familiebedrijf Noviflora. Als Management Assistent vervul je een dynamische rol. Je werkt nauw samen met het management en HR. Je voert dagelijks alle voorkomende organisatorische en secretariële werkzaamheden uit die horen bij een professionele ondersteuning. Tevens zorg je er voor dat de facilitaire zaken op rolletjes lopen.

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Vanuit passie voor vers én service bedienen wij onze klanten met een uniek internationaal en lokaal assortiment bloemen en planten met advies op maat. Noviflora heeft vestigingen in verschillende Scandinavische landen en Zwitserland. Noviflora innoveert de sierteeltwereld continu met nieuwe concepten in combinatie met data en systemen. Zo gebruiken we onze kennis en ervaring om onze klanten te informeren, inspireren en beter te renderen. We lopen graag voorop met onze innovatieve en professionele aanpak en verleggen waar mogelijk grenzen. Zo werken we samen met ons gedreven en enthousiaste team toe naar een mooie, resultaatgerichte en duurzame toekomst.

Functie-informatie

• Agendabeheer; het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
• Notuleren vergaderingen
• Boeken zakelijke reizen
• Coördinatie facilitair beheer (van projecten, gebouw, kantoor- en kantinevoorraad)
• Ondersteuning HR Manager
• Organiseren (personeels)bijeenkomsten
• Voorraadbeheer kantoorartikelen en kantinebenodigdheden
• Coördinatie mobiele telefonie
• Coördinatie werkzaamheden huishoudelijk medewerkers

Functie-eisen

• Secuur, een groot verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandig en betrouwbaar
• Servicegericht, proactief, flexibele en collegiale werkhouding
• Organisatorisch sterk, met oog voor detail en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
• Vaardigheid met MS Office
• Kennis AFAS Profit is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• MBO+ niveau met enige relevante werkervaring

Aanbod

• Een functie van 24 tot 32 uur, bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen.
• Een uitdagende baan en afwisselend werk bij een internationaal dynamisch familiebedrijf.
• Ruimte om je talenten te ontwikkelen en jezelf verder te ontplooien.
• Een marktconform salaris met een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket.
• Een goede werksfeer waar loyaliteit hoog in het vaandel staat.

Solliciteren bij

Zin om bij Noviflora aan de slag te gaan? Check onze website www.noviflora.com en stuur je motivatie met CV naar Leonie Bouwman, HR Manager, [email protected] of bel voor vragen 0174-671414. Op naar een bloeiende samenwerking!